3QPOC - é uma regra para se escrever um texto jornalístico. Quer dizer que ele tem que responder as seguintes perguntas: Quem, (o) Que, Quando, Por que, Onde e Como. Explicando isso, já terei dado a base necessária para explicar como escrevo um release.

Vamos dividir assim: comece usando apenas 2QPO no leading. Comece apresentando as respostas, não o evento. No segundo parágrafo, comece a explicar o C e o último Q.    

Acontecerá em determinado lugar (onde), nos dias tal e hora tal (quando), tal evento (o que), que tem como objetivo (por que).

Organizado por (quem), o evento servirá (ou falará, ou trará… Depende de Como). A partir daqui, descreva como será o evento. Use de dois a três parágrafos (três, geralmente é exagero, mas as vezes é necessário).

Termine explicando os detalhes extras, nesse caso, data final para inscrição, descontos, ou outros detalhes. Termine falando (geralmente a última frase desse parágrafo) qual a importância do evento. Ex: Eventos como esse, são importantes para qualificar o profissional da área.

Após o release, coloque os dados informativos, como título (nome do evento) e horários. Reforce as datas. Use o Google Maps e faça um mapa de um bom ponto de referência, até o lugar onde ocorrerá o evento. Coloque o link no email. E, se possível, coloque um marcador com uma foto da entrada do local do evento.

E, importantíssimo: antes do release (que deve ficar no corpo do email. Não mande em anexo), “converse” com a pessoa que vai receber. Sabe, quem vai ler o email é uma pessoa, portanto tenha um relacionamento com ela. Assessoria de Comunicação é, em grande parte, relacionamento com o pessoal dos veículos. Vou tentar montar um esquema:

A imagem acima é só uma brincadeira. Na verdade, é uma empresa fictícia que criei para a cadeira de Marketing, que freqüentei na época em que tinha uma novela, onde um personagem cego dançava tango e dirigia carros. Mas esse post não é sobre cegos, novelas ou papel higiênico, e sim sobre uma maneira melhor de mandar releases por email.

Vamos falar sinceramente, então: essa maneira é mais trabalhosa que a “tradicional”, mas é mais segura, também. As chances do seu email ser classificado como spam, na caixa de alguém, diminui consideravelmente. E faremos isso, usando duas ótimas ferramentas gratuítas: flickr e thunderbird.

Quem não acha um pé no saco, baixar emails com 5, 8 megas?  Geralmente, a internet no local de trabalho não é a mais rápida ou confiável… Ou demora, ou o download é feito, mas o arquivo vem corrompido… Então vamos seguir essa lógica: se você não gosta de receber emails com anexos grandes, as outras pessoas também não. Portanto, vamos estabelecer a primeira regra:

Regra nº 1: Nada de enviar emails com anexos de mais de 1mb.

Como enviar aquelas fotos incríveis, tiradas com aquela câmera de 12 megapixels que levou um ano para entrar no orçamento? A resposta é fácil, pois esse não é mais um dos mistérios de lost!

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Comecei a trabalhar com Assessoria de Comunicação, há pouco mais de um ano. Peguei a parte mais descoberta da faculdade: Assessoria de Comunicação de Orgão Público. Todos os cursos superiores que eu conheço, dão ênfase a Assessoria do setor privado. O único motivo de eu falar isso, é para avisar que as duas situações são muito diferentes, mas o que vou falar, abaixo, serve para os dois casos.

E, muitos envolvidos na área, acabam usando apenas o email, o que é um desperdício. A Internet oferece muitas possibilidades para o Assessor de Comunicação! E agora vou falar das possibilidades que o Google nos dá!

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Resolvi escrever este post, porque sexta-feira enfrento um bom desafio: serei o anfitrião em uma entrevista coletiva com Marcos Pontes, o astronauta brasileiro. Me avisaram um dia (e meio), antes do evento. É a minha segunda coletiva, e sem dúvida, a mais relevante até agora. Ainda bem que sou calmo, senão já estaria como o urso maluco, do Pica-Pau.

Por que estaria maluco? Vamos juntar pouco tempo para organizar + inexperiência no assunto + toda a pressão das pessoas que vão trazer o cara para uma palestra + a importância do entrevistado/palestra = o meu na reta, né?!

Então pensei, o que fazer? Pensei e até agora está tudo dando certo… Planejar tudo, é uma coisa linda. Eu sei, eu sei… Alguma coisa dará errado no dia, na hora. É certo, e não tem como escapar. Estou tentando minimizar as possibilidades. Pra isso é que serve “ter um plano”. Então vou compartilhar com os outros, que assim como eu, são inexperientes.

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